档 案 转 递

一、转递须知

根据广东省教育厅《广东省教育厅关于做好2023年广东省普通高校毕业生毕业去向登记工作的通知》，现对广州华商学院2023届毕业生档案转递工作做以下指引，请同学们根据本人实际情况进行档案转递方案报送。

参与对象

预计取得毕业资格的2023届毕业生(不含结业生或延长学年学生）

报送时间和地点

微信扫一扫下方葵花码或搜索小程序:广东大学生就业创业。点击 【初始档案信息】，按相应情况填报。

二、工作说明

第一点

一般情况下，毕业生档案由学校统一邮寄至生源地公共人才服务管理部门。按往届情况来看，大多毕业生都选择此档案转递方案。

如果需要转递回生源地，在小程序的“初始档案信息”看看邮客地址是否属于生源地即可，无需其他操作，无需进一步填报信息，后续交由学校就业管理部门统一处理。

第二点

按通知要求，从2023年起，取消就业报到证、改派手续。不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

三、常见操作指引

对号入座:

情况一:默认邮寄回生源地

情况二:已获取地方接收函，需调整档案至目标城市

情况三:工作单位具有人事接收权

情况四:境内升学

情况五:境外升学

情况六:未能按期毕业学生

操作方式:

情况一:进入“广东大学生就业创业”小程序一“初始档案信息”一核对生源信息一后续无需其他操作(如发现预置生源信息错误，请及时向辅导员老师反馈)

情况二~情况四:进入“广东大学生就业创业”小程序一“初始档案信息”一填写相应信息一附件上传相关接收证明材料的电子扫描版

情况一:默认邮寄回生源地

适用情况:

1.尚未落实毕业去向;

2.已落实毕业去向，但所在用人单位无人事档案接收权;

操作指引:

在小程序的“初始档案信息”查看邮寄地址是否属于生源地即可，

无需其他操作，无需进一步填报信息，后续交由学校就业管理部门统一处理。

情况二:调档到其他城市

适用情况:

已获取就业地有效接收函，一般由地方人力资源和社会保障局开具。

常见有:广州地区可联系就业地的人力资源和社会保障局、广东省人才市场等办理接收函件，深圳地区可在深圳人社局官网或APP“i深圳”自行申报的接收函件，佛山、珠海、中山等地区由单位或个人向所在地人力资源和社会保障局申请接收函件。

以上仅为常见的案例，未能穷举，具体可咨询所在地的人力资源和社会保障局或致电当地12345市民热线或12333人社局热线。

需准备材料:

1.地方开具的有效接收函

2.对应所在地的工作证明(三方协议/劳动合同/在职证明等)

填写指引:

档案转寄类型:托管单位接收

档案接收单位:广州市人力资源和社会保障局

(或者根据盖章的区人社局选择)

接收单位地址:广东省广州市XX区XX街道

附件上传相应接收材料的电子扫描版。

情况三:工作单位具有人事接收权

适用情况:

毕业生已被用人单位录取，且该单位具有人事接收权，并开具接收函或三方协议盖章单位具有接收权皆适用于本情况。

填写指引:

档案转寄类型:签约单位接收

档案接收单位:建设银行广州分行

接收单位地址:广东省广州市XX区XX街道

附件上传相应接收材料的电子扫描版。

情况四:境内升学

适用情况:

毕业生已确认考上国内研究生，或成功申请第二学士学位，需要将档案邮寄至目标学校。

填写指引:

档案转寄类型:托管单位接收

档案接收单位:建设银行广州分行

接收单位地址:广东省广州市XX区XX街道

附件上传目标学校的调档函或录用通知书的电子扫描版。

情况五:境外升学

一般境外升学同学的档案邮寄回生源地，也可自行选择档案托管单位接收，操作流程参考情况一。

情况六:未按期毕业（结业或延长学年）

结业生或延长学年毕业生，是指2023年6月份暂时无法正常拿到毕业证书的毕业生，暂不邮寄档案。

毕业生取得毕业资格后当年内(以毕业证落款时间为准）再进行档案转递，具体手续届时由学校统一办理。

常规情况下

先核对生源信息，邮寄回生源地;

有接收单位的，开具接收函，及时报送信息。

如有特殊情况

可联系毕业班辅导员或学校就业指导中心的老师

确定信息无误后再办理!

电话:020-87607054

联系人:贺老师/刘老师

地址:增城校区行政楼一楼大厅